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时间管理小技巧

发布时间:2019/3/29 9:13:40 浏览次数:

新的一年,我们要更加自律,因为自律才能使你自由。你有没有过这种经历,手上在做别的事情,脑海里却时常闪过一些放不下的念头,可能是一个任务、一个问题,或者一些难以介怀的事情。它们总在你不经意时闯入脑海,一直难以彻底消除。比如:下星期就要提交方案,但还差一个重要的论点没确定;大后天有个重要的讲话,一直胡思乱想,觉得自己没准备好;又或者,半个月后就是纪念日了,但还没想好买什么……这些萦绕在脑海中的烦人问题,我们就称为“青蛙”,它们未必是最重要的,未必是最紧急的,但却一直让你心神不宁。

这种情况应该如何处理呢?一个建议就是:在每一天的工作里,优先去处理它们,这就叫做“吃青蛙”。如果说有一个最有效的时间管理方法,那一定非这一条莫属。我们总会习惯把困难的事情留到后面,直到最后再一鼓作气去赶工。最有效的方法,就是告诉大脑:我已经把它安顿好了,暂且告一段落,让我们专注在其他事情上。你不一定非要解决它,甚至未必要给出一个结果,最关键的是让大脑知道:我已经花时间精力去处理过它了,这个任务已经完成。这样,就可以有效安抚你的大脑,释放出被占据的隐性认知。

具体而言,可以参考这套步骤:首先在前一天晚上临睡前,列出第二天要做的事情。这不仅有助于找出青蛙,也有益于睡眠。原因非常简单:造成入睡压力的一个潜在原因,在于大脑知道“我们有未做完的事情”,这会持续导致神经系统的兴奋。而列出待办事项,可以有效缓解这种焦虑,取消大脑的高水平激活状态。

其次,在第二天工作前,检视清单,找到一件最困扰你的事情,为它设定一个期限。这个期限可以视实际情况而定。可以是半小时、1小时,乃至2小时。重点在于:在这段时间里,心无旁骛,不要受其他事情影响,专注投入在“青蛙”上,并且把你的思考过程写下来。

第三,一旦期限到了,立刻停止,不要再去想它。开始做其他工作。大量研究表明:在明确的时间压力下,人会有效地减少认知负荷。因此,可以说这是时间管理门槛最低、又最立竿见影的一种技巧。

(昆明电缆集团党群工作部供稿)


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